Как да победим отлагането: Полезни съвети
Саша Савина
Почти всеки от нас е преживял отлагане. - отидох в instagram вместо да пишеме диплома, или пиех кафе твърде дълго и четях Facebook сутрин, а накрая закъсня за работа. Учените казват, че с отлагането избягваме задачи, които създават неприятни емоции, а вместо тях правим това, което дава краткосрочно удоволствие. Отлагайки нещата до по-късно, започваме да се чувстваме виновни и срам - и заради тях продължаваме да оставаме неактивни.
Добрата новина е, че можете да се борите с отлагането: въпреки че изглежда, че не можем да направим нищо със себе си, това далеч не е така. Говорим за няколко техники, които ще ви помогнат да се съберете заедно и накрая да се заемете с бизнеса.
Опитайте се да разберете защо оцветявате
В борбата срещу отлагането е много важно да се разбере защо отлагате нещата за по-късно - причините могат да бъдат много различни. След като откриете причината, поради която сте боядисани, ще можете да проследите хода на мислите си и да анализирате действията си, за да предприемете действия във времето. Например, много често нежеланието да се поеме определена задача е свързано с перфекционизма: човек може да се страхува толкова, че няма да е в състояние да върши работата идеално, че ще предпочете да не започва изобщо или да се затяга до последния, да модифицира, коригира и се опитва да подобри резултата.
Често ние prokrasiniruem, защото задачата, която трябва да се направи, изглежда твърде скучно - да прекарват времето си в социалните мрежи или гледане на поредицата е много по-забавно и по-лесно. Ако забележите тази черта зад вас, погледнете отблизо: колко време прекарвате в интернет и други разсейвания? Друга често срещана причина за отлагането е, че ние просто не мислим за последствията от нашите действия, на нас ни се струва, че скоро няма да дойдат отново и няма какво да се тревожи. В този случай е полезно да се помни, че възмездието със сигурност ще дойде за бездействие и ще принуди себе си да мисли за последствията предварително, а не час преди крайния срок, трескаво да се опитва да изпълни седмична задача.
Разбийте задачата и направете план за действие.
Много често не можем да започнем да работим поради страх: задачата изглежда толкова голяма и неразбираема, че парализира. За да се справите с емоциите, можете да прекъснете една голяма задача на по-малките - така абстрактната обемна задача ще се превърне в набор от ясни и конкретни действия. Например, ако искате да напишете есе или дълъг доклад, изберете частта, която изглежда най-проста и най-разбираема за вас, и се опитайте да започнете с нея. Когато изпълните поне една малка задача, веднага ще се почувствате по-уверени. Можеш да измислиш малка награда за всяка малка част: ще бъде по-лесно да стигнеш до финала.
Абстрактната задача винаги изглежда по-сложна, така че преди да започне работа по голям и важен проект е полезно да се състави ясен план за действие, да се помисли какво точно и в каква последователност трябва да направите. Това също ще спомогне за по-добро планиране на работното време: можете да прецените колко време ще отнеме това или онова действие и да поставите крайния срок за всеки от тях - с точни срокове ще бъде по-трудно да се отклони. Когато започнете да се движите от точка на точка, задача, която изглежда невъзможна за постигане, ще стане по-разбираема и специфична - и ще се почувствате по-добре и постепенно ще се включите в процеса.
Грейс Маршал, автор на книгата "Как да бъдем наистина продуктивни", съветва да се правят малки списъци с действия и да си постави период, за който трябва да ги изпълняваш. Например, можете да зададете пет малки задачи и да стартирате таймер за един час. Ако ще бъдете разсеяни, а не страшни: най-важното - да се запази в определеното време.
Борба със скуката
Понякога е трудно да се заемем със задачата, защото изглежда ужасно скучна. Монотонни и механични задачи, които могат да се изпълняват почти на машината, е по-лесно да се прави с любимата ви музика или гледане на филм - всеки фон, който е очарователен за вас лично. По-интересна задача от това обаче няма, но ще работи малко по-забавно. Най-важното е да се гарантира, че вашите действия не са в ущърб на работата и не намаляват производителността - съществува риск, че ще се увлечете и няма да можете да завършите работата навреме.
Друга техника, която ще ви помогне да се справите с досадна задача, от която не можете да се измъкнете: определете кратък период от време, например 20 минути, в който няма да правите нищо друго освен работа - и след това си позволете малко почивка (разходка, четене, ядене) , За няколко такива интервали от време ще се справите със задачата - и ако наистина не сте разсеяни, тогава ще го направите много по-бързо.
Отърви се от външни дразнители.
Това се случва в обратната посока: фоновата музика и други стимули затрудняват концентрирането върху работата. Слушайте чувствата си: ако работите най-добре в здрача, смело завесите прозореца, ако се нуждаете от перфектна тишина - вземете тапи за уши или слушалки със звук.
Можете да инсталирате специално приложение на вашия смартфон или разширение на браузъра, което изчислява колко време прекарвате в социалните мрежи: виждайки мащаба на проблема, ще започнете да разглеждате въпроса по-сериозно. Ако трябва да изпълните важна задача, без да се разсейвате, има смисъл да изключите известията за социални мрежи и незабавните пратеници и временно да не проверявате електронната поща - или да използвате разширение за браузър, което блокира достъпа до социалните мрежи за определен период от време. Възможно е да има отделни сметки за компютри и развлечения на компютър или (начин за посветен), като Джордж Р. Мартин, да работят на компютър без достъп до интернет.
Адекватно оценяват обема на работата
Понякога отлагаме работата, защото изглежда твърде лесно и изглежда, че ще се справим с нея бързо и без много трудности. За съжаление, това впечатление често е измамливо, а когато крайният срок се приближи, изведнъж се оказва, че сме вложили твърде малко време за работа. За да се избегне това, е важно правилно да се оцени количеството работа: ако мислите, че нямате къде да побързате, помислете колко време ще отнеме, за да завършите всеки отделен етап от задачата (например, трябва да повторите 30 билета за изпита, изчислите колко време прекарвате средно може да се окаже, че ще трябва да работите много по-дълго, отколкото изглеждаше, и си заслужава да предприемете действия точно сега.
Ако задачата е наистина прекалено лесна и не можете да принудите себе си да я седите, помислете как тя е свързана с основния резултат от вашата работа и какво значение има тя за работния процес и за вашата компания като цяло. Това ще помогне да се вземе дори най-обикновената и лесна материя по-сериозно. Един прост пример: събирането на данни за клиенти или партньори на компания в един файл не е най-вълнуващото нещо, което трябва да направите - но след това ще бъде много по-лесно да се направи поща.
Просто започнете да действате
Ако отложите работата, защото се страхувате, че няма да можете да го направите перфектно, тогава най-полезният (макар и неблагодарен) съвет - просто започнете да действате. Дори и да правите нещо несъвършено, във всеки случай е по-добре, отколкото да правите нищо, а с всяка следваща стъпка ще се чувствате по-уверени. Освен това, колкото по-скоро започнете, толкова повече време ще остане за коригиране на възможните грешки и ще свършите работата много добре.
Друга ефективна техника е да започнете с проект: например, ако ще имате важна реч, можете да запишете грубо очертание на речта и да помислите какво си струва да се спомене в нея. Работейки по проект, вие няма да почувствате такъв натиск, сякаш сте изпълнявали самата задача - което означава, че ще бъде по-лесно да започнете. По-късно проектът може да бъде финализиран и доведен до желаното състояние. Ако задачата изглежда твърде сложна или знанията и уменията ви не са достатъчни - не се страхувайте да помолите за помощ: да, е неудобно и неудобно да поискате съвет, но това определено е по-добре от това да не действате и да отлагате работа до по-късно.
Участвайте емоции
Отлагането може да бъде победено с положителни емоции. Можете например да гледате мотивиращата лекция на TED или да поставите песен, която ви поставя за нови постижения. Стремете се към успешен изход на делото: представете си колко добре ще се почувствате, когато най-накрая завършите работата - приятни емоции (дори ако са причинени само от силата на въображението си) ще ви помогнат да поемете задачата. Безсъмнението ни пречи да разгърнем потенциала си; отлагаме, защото се страхуваме да направим грешка или да се сблъскаме с мръсотията. Но когато най-накрая е възможно да се преодолее този страх и да излезе от зоната на комфорта, радостта от факта, че всъщност сме способни на много повече, отколкото си мислехме, е повече от струва усилието.
Не прехвърляйте отговорността към себе си в бъдеще.
"Когато отлагаме някакъв бизнес, ние правим изкупителна жертва за себе си, но в бъдеще," казва Фуксия Сируа, психолог, който преподава в Шефилдския университет. "Утре ще имам повече енергия, следващата седмица ще имам повече време." Реалността, като правило, се оказва по-прозаична: времето и енергията не са нито на следващия ден, нито на следващата седмица - най-често се държим по същия начин, както преди, и използваме всички същите извинения.
Уви, няма абстрактно "бъдеще на вас": отговорността за всички неща, които не правите, във всеки случай ще ви падне. Когато осъзнаете това, едва ли ще можете да използвате същите извинения - вместо това е по-добре да помислите как да организирате графика си, за да намерите накрая време за това, което постоянно отлагате.
Боядисайте я добре
Ако никой от предишните съвети не помогна, опитайте се да научите как да се възползвате от отлагането. От време на време е полезно да спрете работата: отлагането (разбира се, в умерени дози) дава време да се помисли за нестандартно решение на проблема и да погледнем проблема от нов ъгъл. Адам Грант, организационен психолог, който преподава в Wharton School of Business, смята, че това е важна част от творческия процес.
Вярно е, че трябва да имаме предвид, че не всички паузи и паузи са еднакво полезни. Психологът Мария Конникова, например, съветва да се прокръстират, да отидат на разходка и да оставят смартфона у дома - наистина да мислят за проблема, да не се разсейват от социалните мрежи и други въпроси, несвързани с работата. Най-важното е да не искаме твърде много от себе си: не можем да работим като машина за няколко часа без почивка. Малка пауза ще помогне за рестартиране и продължаване на работата с нови сили. Е, ако се борите с отлагането не се получи, не се упреквайте: вината е лош мотиватор.