Bullet journal: Перфектният начин за водене на дневник
Александър Савина
Изглежда, всеки наоколо е дневник. На фона на нахлуването на организацията, новата система набира популярност, как да го направи възможно най-ефективно. Тя се нарича не прекалено звучна на руски език с термина "bullet-journal" - от английския "bullet", което означава не само "bullet", но и "point". Тя е предназначена да рационализира целите, плановете и ежедневните задачи, както и удобно и бързо да записва важна информация. Нюйоркският дизайнер Райдър Карол излезе със списание за бюлетини: тъй като той все още беше в училище, му беше трудно да се съсредоточи върху една тема и искаше да намери начин да поправи бързо мислите, които му хрумнаха, за да се върне към тях във всеки един момент.
Така че имаше цяла система, която съчетава дневник, списък с цели и тетрадка за мисли и идеи. През 2013 г. Карол публикува видеоклип, в който говори за нов начин, а през 2015 г. подобрена версия на видеото, в която са записани почти четири милиона изображения; от него можете да научите основните принципи, на които се основава този дневник. Bullet-Journal се хвалят от BuzzFeed и Quartz, а феновете на метода могат да бъдат намерени във всяка социална мрежа - проектът Ryder Carroll във Facebook, например десетки хиляди абонати. Ние казваме защо се нуждаете от нея и как да започнете високо ефективното планиране.
Какво представлява дневникът с куршуми?
Bullet Journal не е само дневник, а смесица от планер и личен дневник: удобно е да записвате всякакви неща (от случайни мисли, които идват в главата ви за спешни работни задачи и планове за следващото десетилетие) - и бързо да намерите това, което ви трябва, с помощта на специални знаци. Цялата необходима информация се съхранява на едно място и вместо да се разкъсва между бележки по телефона, преносими компютри и приложения като Evernote и Trello, просто погледнете в бележника. В допълнение, Bullet-Journal е ясна система: с негова помощ е удобно да прехвърляте задачи, за които не сте имали достатъчно време, от ден на ден, от седмица на седмица и да не пропускате нищо важно.
Няма универсална рецепта, която да стане по-продуктивна (има няколко вида продуктивност и всеки от нас ще има свой собствен начин), но списанието с куршуми е добър инструмент, особено за тези, които трябва да планират времето си и да определят приоритетите - т.е. За разлика от традиционните дневници, Bullet Journal може да бъде персонализиран, оставяйки само онези инструменти и секции, които ви трябват, и добавяйки нещо свое.
Как да запазим такъв дневник?
Големият плюс на списанието е, че можете да започнете да държите такъв дневник от всяка дата - така че не е необходимо да чакате следващия януари. Първо, трябва да вземете тетрадка - не твърде тежка, но не прекалено малка, така че да ви е удобно да носите със себе си и съдържа цялата необходима информация. Най-популярните сред привържениците на системата - Leuchtturm1917 и Moleskine, но всяка тетрадка или недатиран дневник ще направят - в клетка, в владетел или нелинеен (бъдете готови за факта, че след една година ще трябва да използвате няколко парчета). Ако страниците в бележника не са номерирани, ще трябва да го направите сами.
За да започнете, вземете страницата под съдържанието (Index) - ще я попълните, докато вървите. Тук трябва да запишете имената на секциите и страниците, които заемат. Следващата стъпка е годишният оборот (бъдещ дневник). Под него трябва да вземете няколко страници; най-често те са разделени на три части, всяка от които съответства на един месец. Тук можете да записвате големи цели за годината и важни дати (например рождени дни и годишнини). Не всеки използва годишния спред, но може да бъде полезен, ако искате да оцените плановете като цяло.
Следващото нетно обръщане ще бъде месечното ви сторниране (месечен дневник). На лявата страница Райдър Карол съветва да се изписват всички дни от месеца и да се подписват дните от седмицата до тях. Срещу номерата можете да изписвате събития и събития, чиито дати няма да се променят точно - например, дните на бизнес пътувания. На дясната страница на страницата напишете големите въпроси и задачи, които не са обвързани с конкретна дата, която трябва да решите този месец - в края на месеца е удобно да видите дали сте направили график или не.
И накрая, основната част от всеки дневник - ежедневни записи. Самото име "bullet journal" означава, че пишете всичко по точка. Всеки елемент от списъка със задачи е маркиран със специална икона: ежедневни задачи ("разбор на поща") - точка, събития, срещи и събития ("обяд с колега") - кръг, бележки и мисли (например, идеи за работа) - тире. Особено важни или спешни задачи могат да бъдат отбелязани със звездичка или удивителен знак. Ако сте изпълнили задачата, поставете кръст вместо точка. В края на седмицата погледнете задачите, които са останали незавършени, и решете дали са подходящи - ако не, пресечете ги и ако все още са важни, маркирайте ги със стрелка или ">" и ги преместете на следващата седмица или месец.
В допълнение към основните символи, можете да използвате всички други, които ви трябват (например $ за обозначаване на покупки и разходи) - най-важното е, че не трябва да има твърде много от тях и няма да се объркате. Иконите трябва да бъдат написани на отделен лист - те са особено полезни за първи път, когато просто свикнете със системата.
В допълнение към основните задачи в дневника, можете да създавате списъци - например книги, които планирате да четете, или чести покупки. Не забравяйте да отбележите в съдържанието колко записи са заети за даден месец и на кои страници се намират списъците.
Как иначе можете да улесните живота си?
Както е планирано от Райдър Карол, списанието на куршумите е не само списък със задачи, но и дневник: можете да го използвате, за да оцените това, което сте успели да направите за месец или година и да си спомните какво се е случило през това време. Не е чудно, че много от тях добавят снимки, рисунки и много внимание към дизайна - ако това ви вдъхновява, Pinterest, Instagram и тематичните общности са пълни с идеи. Такъв сериозен подход, напротив, е страшен за мнозина, и ако не сте готови да прекарвате времето си в надписи и скициране в границите, това е добре: дневникът трябва да бъде предимно полезен и практичен, така че можете да се ограничите до минималистичен подход. Можете да вземете под внимание индивидуалните техники - например използвайте химикалки с различни цветове, за да отбележите особено важни задачи или да разделите работата от личния бизнес.
Bullet Journaling е гъвкава система, която може и трябва да бъде адаптирана за вас. Не е необходимо да използвате всички инструменти: например, ако нямате навика да съставяте план за един месец веднага, можете да изпуснете списъка със задачи за един месец. Ако не искате да пишете датите на месеца в колона, можете да направите спред с обикновен календар. Можете да добавяте задачи за всяка седмица, след това да ги разпределяте по ден, можете да планирате деня по-подробно и да си поставите задачи за сутрин, следобед и вечер - всичко зависи от вашите нужди и желания.
В такъв дневник е удобно да се съставят контролни списъци, за да се следят вашите навици - например, да се отбележи дали сте спали достатъчно, отидохте във фитнеса, какво е настроението ви и дали сте извършили домакинска работа. Някои идеи могат да бъдат намерени тук. Списанието с куршуми няма да реши всичките ви проблеми - но със сигурност ще помогне да станете по-събрани и по-продуктивни.