Как да поддържаме производителността: полезни съвети и практики
Независимо от факта, че в облачно време работи по-добре (а остава да се направи - не искаш да изхвърляш носа си на улицата), студените месеци не са най-приятният период дори и за жител на града, който разполага с всички необходими удобства. В дъжда едно разсейване става по-малко, но от биохимична и психологическа гледна точка есента е наистина трудна за човека - нулевото настроение и апатията също оказват влияние върху ефективността. В списанието Science през 2011 г. публикува проучване на социолозите Скот Голдър и Майкъл Мейси: те анализираха туитовете на потребителите от различни части на света и стигнаха до заключението, че се събуждаме по всяко време на годината за едно и също настроение, но се влошава по-бързо ден.
Лошото време не ни прави чудовища на концентрация, а само премахва едно разсейване: мисълта спира да се върти в главата ми, къде да отида да се забавляваме след (и по-добре) работа. Доказано е, че през есента работниците са склонни да останат в офиса за около половин час по-дълго, отколкото през топлия сезон. Проблемът е, че не винаги количеството се превръща в качество, въпреки че ни се струва и обратно. Според тази логика, например, ние можем да се чувстваме като герои на труда след изтощителен 10-часов работен ден, дори и ако непрекъснато се мотаехме в социалните мрежи. Освен това, ако задачата отне „само” два часа ефективна работа, ни се струва, че със сигурност не е направено достатъчно добре. Поведенческият икономист Дан Арайли казва, че един ключар е започнал да плаща по-малко съвети, само защото е започнал да върши работата си с по-бърз опит - на клиентите му изглеждаше, че се бърка. Същите съображения водят и потребителите на онлайн услуги за търсене на билети: ако агрегаторът „мисли“ по-дълго, им се струва, че полага повече усилия за търсене, въпреки че това определено не е така.
Производителността като цяло зависи много повече от персонализирания подход, отколкото използвахме. На сайта на 99U, посветен на нея, в един момент се появи класификация на видовете продуктивност, според която работниците са разделени в четири групи: приоритети, плановици, аранжори и визуализатори. И така, приоритизирането е изключително важно планиране, те мразят празно бърборене и много повече се притесняват за това как да изпълняват работата си навреме, а не какви методи е по-удобно да изпълняват за себе си и за другите. Те ще бъдат подпомогнати от проектанти и тракери, които рационализират работния процес, например известния таймер Pomodoro (трябва да почивате 5 минути след всеки 25 минути работа) и 42Goals за поддържане на списък от планирани задачи.
Планиращите също обичат да рисуват нещата в ред и все още обичат да се гмурват дори в най-малките детайли от процеса и да излагат всичко на рафтовете (така че бизнес кореспонденцията им е пълна с куршуми). Те се нуждаят от сходни инструменти: хладен дневник като Toodledo, HabitForge и Agendas за създаване на дневен ред. Организаторите на настолни компютри, папките и файловете също ще бъдат полезни: във физическото пространство около планировчика, за неговото спокойствие, всичко трябва да бъде и в перфектен ред.
Последните два вида са също толкова различни от първите две, колкото приличат помежду си. Лесно е и приятно за организаторите да работят в екип, а напротив, за тях е жизненоважно поне понякога да говорят с колегата си. Те не се нуждаят от никакви плановици, но услугата фокус @ ще бъде полезна, която избира подходяща музика за работа и приятни визуално тетрадки, химикалки и други дребни неща. Визуализаторите мразят да работят по един и същи вид задачи, непрекъснато генерират идеи и затова е важно те да осигуряват пълна свобода на действие и в същото време да премахват разсейващи неща от гледна точка. За да направите това, се нуждаете от Zen услуги като Ommwriter, програма за писане на текст и приложения за картографиране на ума, като MyThoughts.
Но не отписвайте универсалните препоръки. Повечето от нас получават огромно количество кореспонденция по време на работния ден и съществува риск от затъване в нея от сутрин до вечер. Ясно е, че винаги има спешни обаждания и писма, на които най-добре да се отговори веднага, но трябва да се научите как да ги разделяте от тези, които могат да изчакат докато завършите задачата. Ако, поради съобщенията, не можете да се концентрирате изобщо, има антисоциална услуга, която деактивира социалните мрежи и има и Свобода, която напълно блокира интернет (за дадено време).
Ако есенната меланхолия се отпусне преди депресията, първо трябва да се обърнете към терапевта. За съжаление (или за щастие) често е необходимо да се работи в това състояние. Депресията намалява вярата в собствената си сила, така че дори познатите задачи, които вече сте изпълнявали повече от веднъж, могат да предизвикат безпокойство. Ако задачата ви се струва невъзможна, най-добре е тя да се раздели на нейните съставни части и да се определят отделни срокове за всяка от тях. Най-лесно е да се разбере текстът: ако сте ужасени, че трябва да напишете 10 хиляди знака, поставете цел да напишете два параграфа (или едно или две изречения - докато мисията ви изглежда реална). Когато се справите с една такава задача, настроението ви ще нарасне леко и парчетата от една и съща сложност няма да бъдат плашещи.
В офиса си струва да се адаптира ситуацията към собствените ви нужди. Въпросът е не само какво място в отвора да вземе и кои слушалки да изберат, за да не се чуват шумове в дома. Ако знаете, че можете да се забиете през работен ден от внезапна задача, неприятна забележка или банална ситуация като срив в кафе-машина, трябва да привлечете подкрепата на колега. Може да не станете най-добри приятели - и това е нормално, но възможността да споделите внезапно безпокойство помага да се спре и разбере - и това е основното оръжие срещу тревожността. В допълнение, не се страхувайте да признаете на шефа, че сте депресирани: дори ако връзката ви не може да се нарече доверителна, можете да рационализирате здравните проблеми (няма лъжа тук), така че той няма мисълта, че работата е престанала да бъде интересна за вас или ти си просто мързелив.
снимки: 1, 2 чрез Shutterstock
