Не става дума за вас: как да се откажете и да останете приятели
Александра Савина
Всеки, който някога е имал уволнениезнае, че това е болезнен процес, който може да бъде сравнен с раздяла с партньор. Можете да подадете оставка по различен начин: авторите на Harvard Business Review например идентифицираха седем стила на уволнение - от широко разпространеното „според всички правила“ (служителят говори предварително за всичко, ясно идентифицирайки причината) и „благодарен“ (служителят помага на компанията да се справи с преходния период) “Импулсивен” (служителят просто не идва в офиса) и “горящи мостове” (човекът също се опитва да дразни организацията).
Има много примери за високи съкращения: преди няколко години мениджърът на Goldman Sachs публикува колона в „Ню Йорк Таймс“ „Защо напускам Goldman Sachs“, където той критикува банката и културата, която се е развила в компанията. Но не винаги си струва да изгаряте мостове - може би ще ви трябват препоръки от предишното ви месторабота, или може да се наложи да работите със стари колеги, например в друга компания. Казваме как да направим това разделение възможно най-удобно и за двете страни.
Уведомете предварително
Съгласно Кодекса на труда при освобождаване по желание служителят трябва да уведоми работодателя за това не по-късно от две седмици. Вярно е, че има изключения - например, по време на изпитателния период, разликата се намалява до три дни, и ако управителят напусне, той, напротив, се увеличава до един месец. Законът не задължава да бъде на работното място всички дни след уволнението (например, можете да отидете на ваканция), но това не е просто формалност: отнема време за една компания да намери заместник, а за служител да прехвърли дела.
За да се изравнят с опашките, различните хора се нуждаят от различни времена. Например, Ласло Бок, бивш ръководител на отдел „Човешки ресурси“ в Google, обяви намерението си да напусне компанията през юли, но работи там до края на годината, така че преходният период да бъде възможно най-спокоен. Разбира се, това е изключение от правилото, но все пак си струва да се даде време на компанията да търси замяна и да подреди работата. Колкото по-висока е позицията ви и колкото повече работни потоци са свързани с вас, толкова по-голяма трябва да бъде тази празнина. Въпреки това, предупреждавайки предварително за пенсионирането си, трябва да се подготвите за трудности: колегите, които скоро ще станат бивши, може да са ви трудни - защото вече не сте част от компанията.
Струва си да се помисли дали уволнението ще попречи на вътрешните процеси на компанията - например, ако пред вас стои важен проект, който до голяма степен зависи от вас. Въпреки че, разбира се, няма “идеално” време за уволнение.
Направете го лично
Колкото и голямо да е изкушението, винаги е по-добре да информирате лично за уволнението си, и най-вече за непосредствения ръководител, за да се покаже, че сте учтив служител. По-добре, отколкото ако тя или той разбере за вашите планове от някой от колегите, с които тайно сте споделили плановете си. По-добре е първо да обсъдим как да обявим решението си на другите колеги с работодателя - може би той ще помисли, че за екипа ще е по-добре, ако за известно време не знае за промените.
Завършете случая
Това е очевидно, но все пак: не принуждавайте колегите си да разбират самостоятелно вашия недовършен бизнес - и вие самият едва ли бихте го харесали. Опитайте се да изпълните всички задачи, върху които работите, дори ако през последните две седмици на старото място абсолютно не искате да правите нищо, а психически вече имате нова позиция.
Ако е физически невъзможно да завършите работата за толкова кратко време (както се случва най-често), оставете подробни инструкции за всяка от задачите, които ще бъдат лесни за разбиране от вашите колеги. Можете също да напишете бележка с често задавани въпроси за това кой ще ви замести или да поканите колеги да се свържат с вас по време на преходния период.
Пригответе си заместител
Една от най-трудните задачи, които ще възникнат пред вашия мениджър, е да намерите подходяща за вас замяна и да въведете нов служител. Ако се притеснявате кой ще продължи работата, която сте започнали, и как в такава ситуация можете да предложите помощ - например, да кажете кой от служителите на компанията или други кандидати, които смятате, че биха могли да се справят добре с вашите отговорности или ако е необходимо, участвайте в интервюта.
Ръководителят вероятно не знае всички нюанси на вашата работа - така че можете да му помогнете в тази ситуация. Ако вече знаете на кого ще бъдат прехвърлени задълженията ви, опитайте се да увеличите знанията на служителите - това ще направи възможно най-безболезненото уволнение за компанията (освен ако, разбира се, не следвате сценария „изгори мостове“).
Благодаря на колегите
В много компании е обичайно да обявявате уволнението си с прощално писмо - това е удобен, но може би безличен подход. Любезен жест е да благодарим на онези, които са ви помогнали в работата им и благодарение на които сте придобили ценен опит, в отделно писмо или лично. „Дори в най-тежките ситуации има нещо, което харесвате и колегите, с които ви харесва да работите“, казва Даниел Гулати, автор на книгата „Страст и цел на младите бизнес лидери“. Освен това е полезно да се обменят контакти за раздяла, особено ако продължите да работите в една област: никога не знаете кога имате нужда от съвет или препоръка от колега.
Остани учтив
Дори и да мразите текущата си работа и се радвате най-накрая да се сбогувате с шефа си и колегите си, не бързайте да танцувате с победен танц на работното място. Другите служители остават да работят на предишните си позиции и, вероятно, самите те биха искали да са на ваше място, но все още нямат такава възможност. "Вашите колеги със сигурност ще бъдат щастливи за вас, но не бива да ги карате да се чувстват зле заради сегашната си работа", казва Лиза Сугар, основател и президент на Popsugar, Inc. "И обратно: не трябва да хвърляте кал в компанията, в която работите в момента - най-вероятно ще стигне до вашия мениджър и ще има лош ефект върху вас. Дори и да мразите работата си, шефът ви и всичко свързано с тях, останете учтиви и не разрушавайте всичко след себе си.
Даниел Gulati вярва, че в трудни ситуации - например, ако един мениджър е взел уволнението си на сърце, се ядосва или ви обвинява в предателство - трябва да оцените възможните последици от действия: "Не е продуктивно да губите време и енергия, за да промените мнението си за вас" ,
Бъдете последователни
Цялата тайна рано или късно става ясна - особено в затворено офисно пространство. Не бива да излизате с различни причини за уволнението си за различни хора - например, "официалният" за мениджър и истински за близки колеги: по-добре е да се придържате последователно към една версия. "Научете главния урок на всички политици: има само една история, разказана по определен начин - придържайте се към нея," казва Лен Шлезингер, професор в Harvard Business School. "Тогава никой не може да каже, че е чул нещо друго."
Бъдете готови да говорите за причините за уволнение, но отговорете възможно най-тактично и учтиво - това е добра възможност да се даде на мениджъра конструктивна обратна връзка. Лъжата и скриването за дълго време там, където отиваш, също не е прекалено ефективна: рано или късно колегите все още ще знаят за вашите бъдещи планове и е във ваша сила да отложите този момент.
Разделете вашите и другите
Смятаме, че вече разбирате кои данни в ръцете ви принадлежи и кои данни са собственост на работодателя. Полезно е да копирате всички лични файлове и информация предварително - особено ако вашата компания не трябва да работи в продължение на две седмици и може да бъдете помолени да напуснете работното място в същия ден, когато подадете оставка.
Финансови данни, списъци на клиенти и партньори, както и друга информация, която може да представлява интерес за конкурентите - смятаме, че не си струва да обясняваме защо е невъзможно тази информация да се изпрати от работа на лична поща през последната седмица преди напускане (това е не само неетично, но и да бъдат изпълнени с проблеми със закона). Главният изпълнителен директор на IBS Сергей Мацоцки отбелязва, че служителите често разглеждат събраната информация и списъка с клиенти, които са донесли като лично имущество - но те забравят, че частично са успели да го направят благодарение на сътрудничеството с марката.
Работете със същото темпо
След като сте подали оставката си, най-трудно е да запазите мотивацията си и да продължите да работите както преди - особено ако вече си представите как сте започнали нови задължения. Но колкото и примамливо да е да дойдеш на работа по-късно или да вечеряш час и половина, опитайте се да работите на същото ниво, ако е възможно. Вече сте дали много време на тази компания - и вероятно не искате останалите две седмици да премахнат това впечатление.