Как да организирате работа от дома: 9 прости стъпки
Александър Савина
Възможност за работа от дома - в пижамите, според удобен график, без да се налага да ходят до офиса в претъпкан транспорт два пъти на ден - на много хора изглежда крайната мечта. На практика, всичко не е толкова розово и работата на дивана, уви, не подхожда на всички: ако сте заобиколени от други хора, имате повече мотивация и сте по-продуктивни, отколкото сами, може да искате да изберете традиционен офис. Но дори и да сте сигурни, че това е вашата опция, клопките не могат да бъдат избегнати - ние ви казваме как да ги заобикаляте.
Задайте ясен график
Работата от дома не винаги означава по-малък обем работа в сравнение с офиса - въпреки че не прекарвате време на пътя. Най-вероятно ще трябва да зададете свой собствен график, за да изпълните сроковете. Добрата новина е, че не е нужно да се придържате към стандартната схема „от девет до пет“: ако сте по-продуктивни вечер, нищо не ви пречи да започнете от две или, например, да прекъснете деня на няколко блока, когато трябва да отидете някъде. Основното нещо е да се придържаме към планирания план, а след това ще бъде по-лесно да се заемем с бизнеса.
Борба с разсейване
Борбата с отлагането у дома е по-трудна, отколкото в офиса: никой няма да види, че всъщност гледате видеоклип в YouTube, вместо в доклад. Въпреки това тук има методи за работа: ако смятате, че някаква професия ви пречи да бъдете продуктивни (например поставяте филм или серия на заден план, но се разсейвате от сюжета), тогава е време да се откажете от него. Опитайте се да изключите известията от социалните мрежи поне за кратък период от време - със сигурност ще отидете по-бързо. За да сте сигурни, че имате достатъчно време да направите всичко, опитайте се да запазите списък със задачи.
Не забравяйте да общувате с колеги и началници
Ако не сте фрийлансър, работещ независимо от другите, а част от екип, трябва да сте наясно с бизнеса на компанията и да разберете как вървят нещата с общи проекти. За тези, които работят от дома си, може да е трудно: някои от въпросите към колегите са по-бързи и по-познати, за да обсъждат на глас, и можете просто да забравите да ви разкажат за някои важни съобщения. В такава ситуация задължението да наблюдаваме ситуацията частично пада върху вас: по-често разговаряйте с вашите колеги и шефове и разберете как се движите, за да не излезете от процеса.
Помислете за храната
Друг важен момент, за който трябва да се помисли, ако решите да работите от дома си, е храната. Всеки, който е отсядал поне веднъж за цял работен ден в собствения си апартамент, знае колко е вероятно да го похарчи с чай и бисквити, или постоянно да се откъсва от бизнеса, да погледне отново в хладилника. Не забравяйте, че у дома решавате какъв вид храна имате на чинията си - това важи и за основните ястия и закуски.
За да ограничите броя на подходите към хладилника, можете да опитате да зададете аларма или да настроите напомняния на вашия смартфон, че е време да си вземете почивка (за обяд или закуска). Това е по-добре, отколкото да се храните на компютъра: на работното място можете да ядете повече, отколкото бихте искали, и е по-трудно да се обърне внимание на вкуса на храната.
Друг проблем е да се направи време за обяд и готвене (направете го точно в средата на работния ден? И кога да миете чиниите?). Има изход: можете например да приготвите обяд за седмицата напред в почивните дни или да излезете на обяд до къщата - само защото не сте в офиса, не означава, че не можете да си позволите почивка.
Избягвайте изолация
Потенциалната самота смее много хора да работят у дома: възможността, когато можеш да говориш само със собствената си котка за цял ден, не е за всеки. Дори ако ви е удобно да работите сами, пълната изолация все още предстои да бъде избегната - в противен случай има шанс да престанете да напускате апартамента незабелязано. Не забравяйте да общувате с хора извън моменталните пратеници и периодично да ходите на разходки, за да се затоплите и да получите чист въздух. За промяна можете да опитате coworking или да работите в кафене.
Организирайте работното си пространство
За да се настрои бързо към работния режим, експертите съветват да се отдели специална зона. Просто седи на дивана с лаптоп и куче не е достатъчно, но отделна повърхност е достатъчна - най-важното е да почувстваш, че започва нова фаза на деня, когато се издигнеш от масата. "Като дефинирам ясно пространство, аз очертавам границата между работата и дома. Когато съм в кабинета си, не мисля за дома. Когато съм в домашната си зона, не мисля за бизнес", казва Вирджиния Гинсбърг, собственик на Swell Strategies, бизнес консултиране и коучинг.
По същата причина на тези, които работят от дома си, често се препоръчва да преминат от пижама към работно облекло. Това, разбира се, не означава, че трябва да седнете в яке на вашия компютър - можете да изберете който и да е, в който ще се чувствате удобно.
Запознайте се с домашните задължения
Много хора мислят, че работата от дома ще им помогне да правят два пъти повече - да изпълняват работни задачи и в същото време да правят бизнес. Но най-вероятно всичко ще бъде обратното: ако се опитвате да разрешите сериозен проблем, домашните задължения ще бъдат само отвличащи - поне защото не можете да се концентрирате върху едно нещо. Въпреки че, разбира се, можете да се опитате да намерите баланс - например, помислете за проект, докато зареждате перална машина, или правете почивки за механични задачи. Най-важното, което трябва да запомните е, че по време на работното време работата трябва да остане в приоритет - и че е невъзможно да се направи всичко наведнъж.
Помолете всички да ви оставят сами
Ако не сте сами у дома, броят на отвличанията само се увеличава - запомнете историята на професор Робърт Кели, който бе интервюиран от Би Би Си в ефир, когато децата му неочаквано избягаха в офиса. За да не се озовете в същата ситуация, опитайте се да направите по-ясни граници: да, всъщност вие сте у дома, но това не означава, че роднини и съседи могат да се свържат с вас по всякакви неотложни въпроси или че винаги можете да спрете за половин час по телефона. Работното време е работно време, независимо къде се намирате.
Не работете ден и нощ
Този елемент е особено труден за тези, които дори напускат офиса, не могат да спрат да проверяват работната поща. Някои експерти смятат, че да се отървем от работохолизма за тези, които работят у дома, е по-трудно, отколкото да победим липсата на мотивация. Ако това е вашият случай, изградете ясни граници - в противен случай може да не забележите как седите на масата от десет сутринта до късно през нощта. Можете да измислите специален ритуал, който ще ви помогне да разберете, че работата е приключила, например, да направите кръг около двора - да вървите кучето или просто да ходите.