Момичета за това как да не изгорят на работа и всичко да бъде навреме
В края на годината има пик в работната активност и десетки недовършени бизнес причини паника от факта, че те ще бъдат прехвърлени към следващата година. Попитахме шест момичета, които работят много за това как намират баланс между работа и лично време и защо работохолизмът и ефективността са различни неща.
Можете да бъдете работохолик и да работите ефективно, можете да работите ефективно, но не е работохолик или не сте наясно с него. В повечето случаи сами определяте дали сте ефективни или не и не оценявате работата само от КПИ. Всичко е по-просто от страна на работодателя: той не се интересува дали спите или не, работите бързо или бавно, работата трябва да се извърши бързо и добре. Някои работодатели, които се опитват да спестят пари, предпочитат да наемат един специалист, който ще работи за дни и се опитва да направи всичко. Но всъщност, това е погрешно: един човек, въпреки колко бързо и старателно е работил, независимо колко добре е намерил най-кратките начини за постигане на целите си, той не може да свърши работата за пет души, а има само 24 дни часа.
Един от признаците за ефективна работа са качествените показатели на вашата дейност. Какви големи задачи успяхте да решите, какви показатели постигнахте? Кой служител ще бъде по-ефективен? Този, който ще мине по-бързо, по-интересно и ще постигне тези цели, напротив, след като се справи с още няколко. Трудно е и нерентабилно да бъдеш работохолик и да водиш екип, още по-трудно е да водиш мечтателен отбор, мечтателен. Защото рано или късно несъзнателно започвате да очаквате същото завръщане от вашите приятели. Мислите, че те, точно като вас, не спят, но мислят за случая. И това е неприемливо. Всеки има свои собствени планове, бизнес, това е тяхното свободно време. Това не трябва да се забравя. Това е тъжно, но е хубаво, когато колегите ви, знаейки, че са минали пет часа, как всички са напуснали работата си, и все още седнете на работното място, ви се обаждат и питат как можете да помогнете.
Да бъдеш работохолик означава да загубиш много в живота си: свободно време, хобита, а понякога и приятели, близки и здраве. От нощи без сън ставате раздразнителни, нетърпеливи, през нощта се събуждате от усещането, че сте забравили да направите нещо важно. През нощта, когато четете пощата, разбирате, че сте полудели и отново си лягате. Но работохолиците все още обичат работодателите. Познавайки те, те разбират, че никога няма да се откажеш, няма да отидеш в болницата, ако изобщо няма да умреш, никога няма да се провалиш и няма да кажеш: "Аз не отговарям на работни въпроси по време на извънработно време". Можете да разчитате на себе си и се опитвате да направите всичко възможно: вие работите за общото благо и го оценявате. В резултат на това се обръщате към нови проекти.
Мисля, че хората, които работят с други важни части от живота (семейство, приятели или взаимоотношения), понякога не са толкова гладки или не им носят подходящо удовлетворение. Когато вашият предпазител свърши, вие сте разочаровани от проекта, който сте правили денонощно, или дори по-лошо - в хората, вие чувствате, че някой ви е разочаровал, ви е създал, сте уморени, не се чувствате добре, поглеждате назад и чувствате ужас. В този момент изведнъж осъзнавате, че през цялото това време сте работили и сте пропуснали толкова много време, което можете да похарчите за хобита, пътувания, да опитате нещо ново, да се срещнете с приятели, да видите семейството си, да работите върху себе си.
Става доста тъжно, когато осъзнаете, че вашият контакт с приятели, близки или семейство не е един и същ. По-близо до тридесет изглежда, че вие и личният живот сте работили, завършихте сами. Веднъж чух думи от любим човек: „Моля ви, дойдете рано, поне да видим филм у дома, да вечеряме заедно!“ - и си помислих: "Да, да, сега ще добавя още един документ и ще дойда", евентуално се върна в нощта. Времето свършва, не отговаряте на очакванията на любимите ви хора. И с това, което в крайна сметка с, и най-важното - за какво? Едно е, ако всеки ден спасявате живота, помагате на нуждаещите се, но се случва всичко, което правите, помага на други хора да станат още по-богати, като в същото време забравят за живота си. Какво богатство бихте искали за себе си? Малко вероятно е да говорите за вашата хортензия с бившия си работодател.
Възможно е да направите няколко неща едновременно, но абсолютно не е необходимо. Ще правите няколко неща едновременно бързо по едно и също време или ако ги правите последователно. Напълно безсмислено е да се пишат десетки документи, бележки по телефона, напомняния със списъци със задачи - така или иначе, вие излизате извън всички тези списъци. Необходимо е да се определят само няколко важни големи неща, след като завършите, които ще разберете, че денят е преминал ефективно. Желателно е те да вземат не повече от половината от работния ден. Другата половина трябва да бъде дадена за спешни задачи от ръководството, които винаги рушат всички планове, а по-малко значими - тогава ще управлявате всичко и ще сте доволни от себе си. И още едно важно нещо - работя върху него точно сега: понякога си мислиш (това е много в стила на работохолиците), че определено имаш време за всичко и навреме, а ти сам наричаш нереалистични срокове. В резултат на това се вари, опитвайки се да хване всичко, но в действителност не е нужно да правите това: просто трябва да оцените трезво колко време ви е необходимо за всичко.
Личната ми червена светлина за състоянието на "безкористния работохолик" светва, когато загубя способността си да спя. Оказва се, че аз съм в главата и тялото си в трудов стаж без почивка. Обикновено това състояние завършва с прекъсване и преосмисляне. Знам със сигурност, че не съм единственият, но по очевидни причини, никой, разбира се, и по-специално, момичетата не рекламират своята депресия. Веднъж пропуснах един много важен момент, защото излязох да говоря по телефона (в девет вечерта никой не умря, просто работеше). Беше добър урок, но нищо не трае вечно.
Ефективността, според мен, е приобщаване и фокус върху един случай. Когато седнеш и правиш цялата работа на седмицата след три часа. След като е уловил такова състояние, е доста неприятно да се върне към обичайната си скорост, както в „Марио“. Достатъчно е ефективните хора да работят, може би три часа на ден. Разбира се, по-добре е да бъдете ефективни и да можете да управлявате времето, за да го разпределите между това, което е важно и интересно за вас. Някой е семейство, някой самият, образование, хоби и т.н. Като метафора, задръствания, когато десет километра са десет минути или три часа.
Мисля, че ефективността е тясно свързана с режима. Нека ти обясня: когато се научиш да си миеш зъбите, миеш чиниите и правиш леглото, разбираш, че всяка задача има своето време и спешност. Е, и има нещо друго с пътеки в мозъка - че след като сте се включили в презентация или мозъчна атака, не е нужно да чакате музата, тя идва по график. Когато работните задачи са повече или по-малко постоянни, можете да ги групирате тематично: срещи за срещи, писма до писма и планиране и стратегии за посвещаване на времето, когато никой не отклонява или прекъсва мисловния процес. Моят съвет: за това използвайте "самолетен режим".
Работата е неразделна част от нашия живот и има различни периоди в живота. Всяка промяна в една или друга сфера на живота води до загуба на вътрешна хармония. Но това не винаги е лошо, то е като всеки опит: най-важното е да се правят изводи. Работохолизмът е като луд влюбване. Нещо става в някакъв момент по-важно от всичко друго и ви абсорбира напълно. Ако разберете това и ясно осъзнаете, че имате такъв период и защо се случва сега, всичко ще се стабилизира в някакъв момент. Вие ще минете през него, ще разберете много за себе си и ще можете да намерите хармония, без да поставяте приоритети.
Основните принципи, на които дойдох наскоро в опит да се премине от работохолизъм към ефективна работа, на първо място, да изясня веднъж завинаги: без значение какво се случва сега, никой няма да умре, светът няма да се срине и планетата ще продължи да се върти , Това е такава банална инсталация, на която лично винаги ми липсваше, което доведе до панически атаки, самобичене и други неприятни чувства, характерни за хората, страдащи от перфекционизъм. Второ, делегат. Само наистина делегира, а не да върши работата от някой друг. Да се доверите на тези, с които работите, за да устоите на желанието да преработите напълно работата на някого и да престанете да мислите, че само вие можете да правите всичко, което трябва. Трето, няма нищо лошо в това да се прави нещо на четвърто. Тъй като chetverochka също е добро, и като цяло, chetverochka или Pyaterochka са относителни понятия, и те са само в нашите глави.
От по-практичните принципи - една голяма сделка на ден. Задайте си една голяма задача, концентрирайте се върху нея и изпълнете. Той помага да не се удави в купчина задачи по-малки и да направи работещ пробив. Правенето на две неща едновременно е невъзможно - това е известен факт. Важно е просто да се научите да се научите бързо да превключвате от едно към друго, но само когато първото нещо наистина е направено. Основното, по мое мнение, е по принцип собственото си отношение към работата: да се разбере, осъзнае и приеме (или промени така, че да приеме). И със сигурност не плаче и не се превърне в мъченик на себе си. Както знаете, ние правим само това, което искаме.
Струва ми се, че ефективната работа е насочена предимно към резултат, а работохолизмът е свързан по-скоро с един процес - работа заради работата, а не заради резултат. Въпреки че на практика всичко често се смесва и се превръща в някаква непрекъсната верига от дела, без да се вижда край. Когато за първи път започнах да работя като журналист, ужасно обичах да остана в редакцията, да пиша много и да работя усилено: тогава научих много и съм доволен да си спомня тези времена. Не знам дали можете да го наречете работохолизъм, но аз нямах много ентусиазъм. През годините тя стана по-малко, особено когато трябваше да предам текста на дисертацията, която беше напълно несвързана с журналистиката. През деня работех като редактор, а вечер се връщах у дома и пишех и редактирах до сутринта. На следващия ден прочетох текста и намерих в него хиляда и една грешка и всякакви нелепи повторения. И отново пренаписах всичко, защото дисертацията ми беше важен етап в живота ми - наистина исках да напиша текст, който не би било срам да изпратя на моя забележителен научен лидер.
Бих могъл да кажа, че този опит ме научи на по-рационално планиране на времето, но това би било невярно: аз все още не знам как правилно да изградя моя работен ден, вземам петнадесет случая едновременно и живея със срокове, въпреки че разбирам, че работата ми ще бъде по-ефективно, ако направих всичко на свой ред. Също така ужасно завиждам на хората, които започват деня си в седем сутринта. Напоследък работя от вкъщи и се събуждам на около единадесет, въпреки всички будилници и обещания в навечерието на "утре ще се събера и ще стана в осем." Животът ми щеше да бъде много по-организиран и по-лесен, ако се научих да ставам рано.
Ефективната работа за мен е ясно решение на моите работни задачи в определени периоди. И това е при условие, че имам всички умения и компетенции. Работохолизмът е решение на огромен брой задачи за кратко време. За мен най-важното и ужасно нещо в работохолизма е огромна лична отговорност, която те кара да поемеш всичко, дори и за това, което всъщност не знаеш как да направиш. Мога да държа няколко неща в главата ми веднага и да вземам достатъчно бързо решения. Мисля, че това е полезно работно умение, което може да бъде полезно за всяка работа. Освен това имам основно правило: никога не отлагам въпроси, които могат да бъдат решени за пет минути. Това е най-простият принцип, който помага да не се има предвид един куп малки въпроси.
За мен семейството винаги е на първо място. И ако работодателят не разбира това, ние определено не сме на път. Но ако сте отговорен човек, ще давате приоритет на семейството само на важни и наистина спешни въпроси. Всичко останало може да бъде уредено. На тъмната страна на работохолизма се зарових два пъти. Веднъж се случи, когато влязох в маркетинговия отдел на голяма американска компания, втори път - в малко издание. В първия случай работохолизмът е резултат от младежкия максимализъм и липсата на трудов опит. Моите безсънни нощи и майсторски изяви бяха загубени в общия работен поток и не засегнаха сериозно общото състояние на нещата. Бих могъл да направя 50% от обема на работата и все още да съм фаворит на шефа, но исках да докажа на себе си и на света, че мога и мога да правя всичко, което ми се иска. Но доста бързо станах човек, чиято основна тема на разговор беше работата. Тогава за първи път искрено се разсърдих на изпълнителя и извиках към него, но след като почти се разплаках заради данните за продажбите на моята марка, осъзнах, че трябва да напусна, докато имаше поне нещо живо.
За втори път работохолизмът беше по-преднамерен. Силно се влюбих в моето издателство и в определен момент се сблъсках с определена ситуация. Или някак си го направи, или никой няма да го направи. Как изглеждаше моят живот? В два часа сутринта отговорих на работа във Facebook съобщения, работих в събота и неделя, в празници и вечер в петък. В свободното си време можех само да гледам 20-минутната серия от телевизионни предавания (заспах от по-дълго време), пиех вино преди лягане и понякога отивах до една метростанция от дома, за да получа малко свеж въздух.
Да, решението на моите дела (не споделям работата и дома) се подрежда по следния начин. За всеки ден или седмица пиша списък със задачи, който ги разделя по приоритети (спешно / не спешно, важно / не е важно). Това е най-простата матрица, която се записва във всяка таблица за управление на времето. Докато напредвате, аз затварям завършените дела. Ако нещо не е направено, то просто отива на следващата страница. Много е важно за мен да работя правилно с пощата, работя само в Gmail, където използвам различни инструменти за разпръскване на имейли, които съдържат важна информация за моите задачи. За някои проекти, които включват много хора, обичам да използвам Basecamp или неговите аналози. И най-важното правило, което направих в живота си: не трябва веднага да бързате да вършите цялата работа. Това е удивително нещо, но 20% от случаите ще бъдат решени без ваша помощ, те просто ще бъдат отменени или всичко ще се промени в тях. Основното е да се разбере колко трябва да започнем да работим по проекта, за да направим всичко.
Не считам себе си за работохолик, въпреки че работата е от доста време, откакто започнах да печеля любимата си работа - бях на стабилно първо място. Не мога да направя нищо, но работата е аз, а чрез работата си определям себе си. Аз не съм работохолик, защото знам за себе си, че съм повече или по-малко нормално функциониращ само ако правя някакъв боклук с определена честота, която не е свързана с работа, връзка или семейство. Същият този боклук Business Insider никога няма да включи в списъка на нещата, на които успешните хора прекарват свободното си време. Случва се, сядам сам, затворен, играя на Playstation, мога да прекарвам часове, като избирам хотел, където ще пренощувам за една нощ, или ще събера кошница на Farfetch, за да затворя сайта завинаги с чиста съвест. Изглежда, че работохолиците не са такива. Но аз наистина вярвам, че това ми помага да рестартирам.
За повече или по-малко равномерно изграждане на баланс между работни задачи, някакво законно свободно време (книги, изложби, партита) и тези безсмислени дейности започнах да мисля много за това как разпределям времето си. В някакъв момент, например, тя е направила умишлено решение да не проверява пощата и Facebook през уикендите и късно вечерта, освен ако, разбира се, проектът или подготовката за него не са в пълен ход. Във фразата "о, седнахме вчера на работа до един час сутринта" Не виждам ентусиазъм за работа и всичко, което е готино, но лошо управление на времето. Всеки път, когато се озовавам в тази ситуация, започвам трескаво да мисля какво се е объркало в кой момент и какво може да се направи, за да го направи различен.
В момента работя в музей и нямам време да работя по няколко проекта, които не са свързани с музея, но като цяло многозадачността е друг начин за ефективност. Особено ако е свързано с различни видове дейности. Пишете ли за изложбата? Направете изложба. Правите изложби? Напишете стратегия за насърчаване. Променяте ъгъла, разглеждате проблема по нов начин - и главата веднага започва да работи по-добре.
Аз, за съжаление, много малко се поучавам от примерите на другите - мога само да греша. Докато нещо не стане част от моя опит, това ми идва много зле. Затова ми е трудно да кажа дали има универсални методи, подходящи за абсолютно всички. Освен това отговорът на въпроса за ефективността е много плаващ: след като сте доволни, че правите няколко проекта едновременно и веднъж се притеснявате, че не можете да отделите достатъчно време на един бизнес. Понякога работите за един резултат, но се оказва, че очакват малко от вас. Вероятно единственото правилно нещо е да проверяваме себе си през цялото време и да задаваме въпроса "защо?".
снимки: 1, 2, 3, 4, 5, 6 via Shutterstock