Как да не горят на работното място и да имат време да живеят: 10 съвета
Александър Савина
Универсални правила за това как да изградите работния си графиктака че има време и енергия за лични дела, не. Всеки поставя значението си в концепцията за баланс между работа и личен живот. Въпреки това предприемачите, офисните работници и работещите на свободна практика работници от дома се сблъскват със същия проблем. Събрали сме няколко общи препоръки, които ще ви помогнат да изградите подходящ режим.
Маркирайте границата
Първият и най-очевиден съвет: говорим за баланса между професионалния и личния живот е невъзможно, ако не знаете къде свършва, а вторият започва. Можете буквално да очертаете линия с ритуали. Джулиан Майлс, съосновател на консултантската компания Women Returners, например, съветва да се прибере вкъщи, за да сменя дрехите си от работно облекло. Ако работите от дома си, по-добре е да отделите специална зона за бизнес - когато седнете зад работния плот на любимия си диван, веднага ще разберете, че е време да си починете. Намерете какво ви помага да превключите от един режим към друг. Може да е книга, която четете в метрото, кратка разходка из къщата с куче, когато не мислите за бизнес, или навик да се качвате в колата, за да направите една минута пауза, мислено казвайки, че работният ден е свършил.
Почти всеки има ситуации, в които трябва да се работи у дома - но в този случай може да се правят граници. Изберете време, когато няма да правите своя бизнес (уикенд, няколко часа преди лягане - колко ще се окаже) и се опитайте да се придържате към ясен график. Първоначално няма да е лесно, но ще помогне стабилен режим и правила.
приоритет
Така че работата не пречи на личния ви живот и обратно, най-напред трябва да определите какво е важно за вас. Бъдете честни със себе си: всеки има различни цели и приоритети, така че не трябва да се фокусирате върху очакванията на родителите или другите. Опитайте се да изградите графика си в съответствие с това, което е важно за вас: възможността да вземете деца от училище или да получите допълнително образование вечер, отидете в кабинета на лекаря следобед или отидете на басейна сутрин. Работодателите често са готови да правят отстъпки на служителите, най-важното е да не се страхувате от честен и открит разговор.
Научете се да отказвате
Само вие знаете границата на способностите си и ако нещо е извън вашата власт, по-добре е да го кажете директно. Не се страхувайте да кажете на шефа си, ако не можете да се справите със задачите: в крайна сметка това винаги влияе на производителността и е по-добре ситуацията да бъде предотвратена.
Разделянето на работата и личния живот ще бъде по-лесно, ако се научите да казвате „не“ на допълнителни задачи, за които нямате време и енергия. Треньорката Мелани Алън съветва да не се съгласявате незабавно с искания да направите нещо над нормата, но да направите кратка пауза и да си помислите: „Кажете, че ще отговорите малко по-късно и използвайте това време, за да решите дали да се съгласите или не. "Всичко е в ред. Но ако искате да се откажете, кажете" не "и застанете на вашето.
Спрете да проверявате съобщенията
Смартфоните ни позволяват да сме в контакт 24/7 - и ако в случая с приятели и семейство това е приятно, в случай на работа това само пречи: ние продължаваме да решаваме бизнес проблеми, дори когато напускаме офиса. Електронната поща и незабавните пратеници могат да причинят неудобство: при проверка на кореспонденция с приятели, ние ще изпълним прочетете други съобщения. За разлика от други форми на комуникация, като традиционното телефонно обаждане, няма ясни граници - работен имейл може да се появи в седем сутринта или в един сутрин. Затова трябва да зададете тези граници за себе си.
Например, можете да изключите известията по пощата или в куриера или да включите нощния режим на вашия смартфон след определен час. Можете да зададете автоматичен отговор за уикенда, така че събеседниците да знаят кога да очакват новини от вас: не винаги е необходимо хората да получават спешна информация, важно е за много хора само да знаят, че сте получили съобщението и ще се свържете с тях по-късно. Разбира се, има изключения и неотложни ситуации, в които е невъзможно да не се отговори, но те не трябва да стават правило - в противен случай няма да забележите как ще изгорите.
Опитайте се да работите не по-дълго, а по-продуктивно.
Времето, в което синдикатите се борят да намалят продължителността на работния ден, отдавна отмина. Сега виждаме обратната тенденция: редовната обработка се превръща в норма, а много хора приемат работата през уикендите за даденост - въпреки че учените смятат, че е вредно за здравето. Често си мислим, че ако седим малко по-дълго, тогава определено ще имаме време за всичко - но това е самоизмама: колкото по-дълго работим, толкова повече намалява производителността ни. Освен това, след като свърши едно нещо, винаги можете да поемете следващото - и така нататък до безкрайността.
Грубата фраза "Трябва да работиш не осем часа, а главата ти" се вписва идеално тук: за да не се затъваш в рутината и делата, трябва да можеш да изграждаш приоритети (не всички задачи са еднакво важни - въпреки че често мислим така) и подчертаваш строго определени време, за да завършите всяка от задачите. Също така е полезно съвети да не се разпръскваме за дреболии: не се опитвайте да правите няколко неща едновременно и да не се разсейвате по електронната поща и месинджърите - ще се изненадате колко дълго отнема навик веднъж на всеки десет минути да проверявате съобщенията.
Не се бутайте
Вече казахме как перфекционизмът вреди на саморазвитието. През годините имаме все повече и повече допълнителни задачи и отговорности и става все по-трудно да ги направим съвършени - и дали е необходимо? Понякога е полезно да се освободиш от ситуацията и да се подготвиш за факта, че трябва да жертваш нещо. Ако нямате сили да приготвите сложна вечеря след работа, не бива да се обвинявате, че трябва да се ограничите до пица: по този начин ще си спестите от изгарянето. Както в работниците, така и в личните дела човек не трябва да се стреми да върши всичко безупречно - достатъчно е да се опитаме да изпълним добре своите задължения.
Помислете за различна диаграма.
В съвременния свят, за да бъде добър служител, далеч не винаги е необходимо да присъствате в офиса от девет до шест: много въпроси могат да бъдат решени чрез работна поща, а вместо среща можете да проведете Skype повикване. Смята се, че в офиса е по-лесно да се контролира това, което служителят прави, но за много хора, работещи от дома си, без шумни колеги, помага да се фокусира по-добре и в крайна сметка да работи по-ефективно. Така че, ако това е вашият избор, не се страхувайте да говорите за това с вашия работодател: ако лесно можете да приключите случая от дома си, след като поставите децата в леглото, няма смисъл да се опитвате да го завършите до шест часа вечерта. Освен това, ако избирате гъвкаво работно време или работите у дома, поставете ограничения (вижте първия параграф) - в противен случай съществува риск, че ще работите както преди, или дори повече, защото няма да можете да се откажете от процеса във времето.
Избирайки компания, обърнете внимание на какъв работен график се приема тук: ако всеки остане в офиса до 23 часа и е свикнал да работи през уикенда, едва ли ще можете да се приберете в седем.
Делегирайте задачи
Често се стремим да направим колкото можем, защото смятаме, че можем да контролираме процеса по-добре, но това не е най-продуктивният подход. Концентрирайте се преди всичко върху това, което само вие можете да направите, и се опитайте да делегирате част на другите - било то второстепенни задачи, които ще ви позволят да приключите работата си по-рано, или домакинска работа, за която нямате достатъчно сила. Стюарт Фридман, професор по мениджмънт в Wharton School of Business при Университета на Пенсилвания, ви съветва да се споразумеете за разпределението на отговорностите с ключови играчи в различни области от живота ви - колеги, партньори и близки. Такива ситуации могат да помогнат на другите да научат нещо ново и вие ще бъдете малко разтоварени, за да можете да правите други неща.
Бъдете по-внимателни към себе си
Само вие знаете колко усилия всъщност инвестирате в бизнеса - така че слушайте усещанията и работете с темпо, което е удобно за вас (да, във всяка работа има извънредни ситуации, но те не трябва да стават норма). Британската организация с нестопанска цел Фондация за психично здраве препоръчва да се обърне внимание на това как се натрупва умората от работа: наблюдавайте няколко седмици колко време прекарвате в нещата - не само в офиса, но и като мислите за бъдещи проекти или например за отговаряне на обаждания писма в часовете извън офиса. Всичко това е част от работата (въпреки че сме свикнали да не обръщаме внимание на нея), поради което се натрупва и умора. Ако осъзнаете мащаба на бедствието, ще ви бъде по-лесно да контролирате състоянието си.
Започнете малка промяна
Не очаквайте да промените начина си на живот незабавно: промяната изисква воля, а по-амбициозната цел, която си поставяте, е по-голям шанс да напуснете това начинание. Ако искате да започнете да напускате офиса навреме, не очаквайте да го направите незабавно пет дни в седмицата. Започнете постепенно: опитайте се да напуснете рано един ден в седмицата, например в петък, и след това се опитайте да го правите по-често.