Популярни Публикации

Избор На Редактора - 2024

Как да оцелеем в openpace и да не губим производителността

Време на отделните шкафове за няколко служители в офисите, изглежда, постепенно става нещо от миналото - все по-често големите компании избират открити пространства, където няколко души седят рамо до рамо, в най-добрия случай, разделени от малки дялове. Смята се, че организирането на пространство, в което всички служители са близо, благоприятства сътрудничеството и сътрудничеството: колегите могат да се обръщат помежду си по всяко време, за да изяснят нещо или да обсъдят проблем. Въпреки това досега изследванията казват, че отворените пространства са повече вреди, отколкото ползи: служителите са по-често болни, могат да станат по-малко продуктивни и все още предпочитат да общуват с колегите си на живо, чрез месинджъри и по електронна поща.

Може би цялото нещо е, че отворените пространства мислят по различен начин: в първите такива офиси, измислени през XX век (разбира се, работните групи са съществували и преди, но офисът все още не е фабрика), служителите са имали много повече лично пространство. Както и да е, много от нас нямат избор и възможност да работят в отделна, изолирана стая - и не искаме да губим производителността. Събрали сме няколко техники и живот хакерство, които ще помогнат да се концентрира дори в най-трудната среда.

Александър Савина

Опитайте с бял шум

Изглежда най-очевидният начин за справяне с шума в офиса е да слушате музика с слушалки. Вярно е, че това не е подходящо за всички: ако не можете да се концентрирате върху работата си под любимия си плейлист, няма смисъл в това. В този случай, белият шум и звуците на природата ще ви помогнат - с тяхна помощ можете да си представите, че не сте заобиколени от колеги, но например слушайте звуците на дъжда на океана или любимата ви лятна къща. Ако това е опция за вас, разгледайте услуги като MyNoise, A Soft Murmur или Noisli, както и приложения за медитация като Calm или Brain.fm, където има фонови звуци от природата. Можете да намерите съответния канал в YouTube - нашата редакция, например, обича Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI и ASMR Rooms, които ви помагат да се почувствате като ученик на Хогуортс.

Изберете добри слушалки

В общото пространство е важно да запомните не само за собствения си комфорт, но и за другите. Така че изберете слушалки с добра звукоизолация: каквото и да слушате, не всеки със сигурност ще го оцени. За по-голямо удобство си струва да разгледате устройствата с активно шумопотискане - те ще струват по-скъпо, но допълнително ще ги изолират от външното бучене и ще ви позволяват да слушате музика на по-ниска сила.

Не забравяйте, че дългото слушане на силна музика с слушалки може да повреди слуха ви. Експертите съветват да се обърне внимание на нивото на звука: например, Американската асоциация на словото, езика и слуха смята за безопасно да слушате звуци с до 70 децибела във всеки интервал от време - нещо като прахосмукачка. В същото време организацията оценява максималния обем на слушалките на 112 децибела - експерти смятат, че редовното слушане дори на минути от такива звуци може да доведе до загуба на слуха. Ако не разбирате нищо в децибели, можете да разчитате на прости правила - например, не поставяйте песни по-силни от половината от нивото, което устройството позволява, и следвайте усещанията. Ако след слушане на музика, която чуете да звъни в ушите ви или се почувствате задушно като след силен концерт или училищна дискотека, очевидно сте отишли ​​твърде далеч.

Типът на слушалките не е толкова важен, колкото обем: смята се, че вътрешноканалните слушалки или „щепселите“ се вкарват във външния слухов канал и са по-близо до тъпанчето, но слушалките също „заключват“ звука, така че пада върху тъпанчето, ако не е толкова близо до нея. Слушалките за поставяне в ушите изолират шума от външния шум - което означава, че може да искате да увеличите силата на звука, а това може да доведе до проблеми. Няма ясни правила за това колко можете да слушате музика с слушалки, без да се вредите на себе си, не - всичко зависи от конкретната ситуация. Но във всеки случай не бива да злоупотребявате с тази техника: четиридесет работни часа, прекарани на седмична база в слушалките, най-вероятно няма да ви бъдат полезни.

Вземете тапи за уши

Друг начин за изключване от случващото се в офиса е използването на тапи за уши: за разлика от белия шум и фоновата музика или звуци, те няма да разсеят, а просто ще „заглушат“ всичко наоколо. Въпреки това, в този случай има нюанси - разказахме подробно за безопасността тук. Основното нещо, което трябва да запомните: тапи за уши може да допринесе за развитието на инфекция, ако те пречат на естественото освобождаване на сяра. По същата причина те трябва да се почистват редовно - измиват се със сапун и топла вода и след това се изсушават напълно. Дългото носене увеличава рисковете, така че ако решите да използвате тапи за уши в офиса, не се опитвайте непрекъснато да затваряте ушите си.

Направете работното място по-лично.

С шум, разбира се, това няма да помогне, но ще ви помогне да се чувствате малко по-удобно. Поставете саксия с растение, което е лесно за поддръжка, украсете масата или стените, които разделят работните пространства със снимки или пощенски картички, вземете любимата си чаша от дома - и сега офисът изглежда малко по-приятелски. Не забравяйте да се грижите за себе си: носете одеяло или пуловер от дома си, в случай че стаята стане по-студена (всички знаем колко често това се случва - особено преди лятото да е още далеч), вземете крем за ръце с любимата си миризма - ако атмосферата около вас е уморителна, най-малкото какво да отвлече вниманието.

медитирам

Вече говорихме повече от веднъж за ползите от медитацията: тя отдавна е престанала да бъде изключително религиозна практика и нейните техники се използват, наред с други неща, за да се тренира вниманието, да се бори със стреса и да се отпусне. Съществуват различни техники - една от най-популярните медитации на съзнанието (мениуми), която ни учи да се концентрираме върху конкретен процес (например собственото си дишане), без да се разсейваме от мислите или това, което се случва наоколо. Това е умение, което определено е полезно в офиса: способността да се концентрираме върху желаната задача, без да обръщаме внимание на чуждите разговори и шум, е ключът към успешното пребиваване в откритото пространство.

Задайте правилата

Ако шумна среда ви пречи, можете да се опитате да обсъдите ситуацията с колегите си и да зададете определен набор от правила. Например, се съгласявате да не говорите по телефона в общо пространство (освен ако, разбира се, не работите в кол център), а да излизате и да говорите в коридора, както и да поставяте смартфони в безшумен режим. Ако смятате, че околното пространство се превръща в безкрайна платформа за преговори, можете да се опитате да регулирате ситуацията, например, като отделите известно време за обсъждане на бизнес въпроси. Ако това не е възможно (и това няма да стане във всяка ситуация), обсъдете индивидуалните "тихи часове" с забрана на разговорите в openpace - вероятно дори и за кратък период от време ще имате време да се настроите продуктивно.

Въведете Не безпокойте

За ситуации (или дори дни), когато нямате абсолютно никаква възможност да бъдете разсеяни от чужди въпроси и разговори с колеги, дори и по работа, можете да въведете специален знак, който показва, че сега е по-добре да не ви докосва. В много офиси слушалките са такъв знак, случва се дори и около тях да се изгради сложна система (условно, ако се вкарат и двете слушалки - „не ме безпокойте“, ако някой - „може да се безпокоите, но не, ако въпросът не е спешен”). Но можете да отидете в обратната посока и да поставите специален знак за такива ситуации - чак до прост знак, който казва "не ме безпокойте". Да, може би първоначално ще изглежда странно - но с времето това със сигурност ще ви помогне да спечелите малко повече лично пространство.

Работа извън масата

Начин за тези, които станат напълно непоносими, за да работят в openpace. Чудесно е, ако вашата компания ви дава възможност понякога да работите от дома си, но ако това не е ваша опция, все още има изход. Опитайте се да отидете в тихо кафене за кратко време или да резервирате безплатен разговор за един час (най-важното е да не се злоупотребява с тази техника, така че вашите колеги не трябва да провеждат среща в средата на офиса). Ако работите на стационарен компютър, а не на лаптоп, все пак се опитайте да станете малко по-мобилен - можете например да отпечатате информация, която трябва да бъде проучена (макар, разбира се, това не е най-екологичната опция), или да работите от телефона си - Можете да прочетете Google Dock или да отговорите на имейли от него.

снимки: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com

Оставете Коментар